Abrechnung
Überblick über die Abrechnungsfunktion in WundBüro – Rechnungen und Leistungstickets erstellen.
Die Abrechnungsfunktion in WundBüro ermöglicht die schnelle Erstellung von Leistungstickets und Rechnungen direkt aus der Patientenakte heraus.
Ein Leistungsticket ist patientengebungen und wird über längere Zeit mit Leistungen und Materialien befüllt. Ein Ticket kann jederzeit abgeschlossen und in eine Rechnung umgewandelt werden. Anschließend wird ein neus Ticket erstellt.
Erforderliche Einstelllungen
Um die Abrechnungsfunktion nutzen zu können, müssen zunächst die folgenden Einstellungen unter Einstellungen -> Rechnung Generieren vorgenommen werden:
- Buchhaltung aktivieren: Schaltet die Abrechnungsfunktion frei.
- Firmenname: Der Name Ihrer Praxis oder Einrichtung, welche auf Rechnungen angezeigt wird.
- Firmentelefon: Ihre Telefonnummer, welche auf Rechnungen angezeigt wird.
- Firmenemail: Ihre E-Mail-Adresse, welche auf Rechnungen angezeigt wird.
- Firmenadresse: Ihre vollständige Adresse, welche auf Rechnungen angezeigt wird.
Die Einstellung Standard Stundensatz erleichtert die Erstellung von Leistungstickets, da dieser automatisch vorgeschlagen wird. Er kann jedoch bei jedem Ticket oder Zeiteintrag individuell angepasst werden.
Für die automatische erstellung des QR-Codes welcher die Zahlung erleichtert, müssen zusätzlich die folgenden Einstellungen vorgenommen werden:
- Kontoinhaber: Der Name des Kontoinhabers
- IBAN: Ihre IBAN-Nummer
- BIC: Ihre BIC-Nummer
- Zahlungsinformationen: Text welcher am ender Rechnung angezeigt wird, z.B. "Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug"
Die Einstellungen müssen mit Speichern bestätigt werden, damit die Abrechnungsfunktion freigeschaltet wird. Sobald die Einstellungen gespeichert wurden, können Sie mit der Erstellung von Leistungstickets und Rechnungen beginnen.
Abrechnungsablauf
Der typische Abrechnungsablauf in WundBüro ist:
- Leistungsticket erstellt.
- Material und Zeiteinträge werden dem Ticket hinzugefügt.
- Ticket wird abgeschlossen.
- Rechnung wird aus dem Ticket generiert.
- Rechnug wird an den Patient übermittelt und bezahlt.
- Neus Leistungsticket wird bei weiterem Behandlungsbedarf erstellt.