Wunddokumentation-Software & Apps im Vergleich (2026)

Wer Wunden digital dokumentieren möchte, findet im deutschsprachigen Raum eine ganze Reihe von Apps und Softwarelösungen. Sie richten sich an unterschiedliche Zielgruppen — von Krankenhäusern über Arztpraxen bis zu ambulanten Pflegediensten — und unterscheiden sich deutlich in Funktionsumfang, Plattformen und Preismodell. Dieser Artikel gibt einen neutralen Überblick und erklärt, anhand welcher Kriterien Sie eine Lösung auswählen.

Transparenzhinweis: Dieser Artikel wird von den Herausgebern von WundBüro veröffentlicht, WundBüro ist daher eine der aufgeführten Lösungen. Alle Angaben zu anderen Anbietern stammen ausschließlich von deren eigenen Websites (Quelle jeweils verlinkt) und geben den Stand vom 7. Oktober 2026 wieder. Wir bewerten die Lösungen nicht und sprechen keine Empfehlung aus. Funktionen und Preise können sich ändern — maßgeblich sind immer die aktuellen Angaben des Anbieters. Alle Produktnamen und Marken gehören ihren jeweiligen Inhabern. Fehlerhafte oder veraltete Angaben bitte an office@jfk-enterprise.com melden, wir korrigieren sie umgehend.

Auswahlkriterien für Wunddokumentation-Software

Diese Kriterien helfen, Angebote unabhängig vom Marketing zu vergleichen (die ausführliche Checkliste finden Sie in unserem Artikel Wundmanagement-Software auswählen):

• Zielgruppe: Klinik, Arztpraxis, Wundzentrum oder ambulanter Pflegedienst? Daraus ergeben sich Anforderungen an Mehrbenutzerbetrieb, Schnittstellen und Abrechnung.
• Plattformen: App für iOS und Android, Web-Zugang für den Praxis-PC, installierbare Web-App (PWA)?
• Offline-Fähigkeit: Beim Hausbesuch fehlt gelegentlich das Netz. Offline-Apps speichern Daten zwischenzeitlich lokal; reine Online-Lösungen verzichten bewusst darauf. Mehr dazu in Wunddokumentation ohne Internet.
• Wundvermessung: Manuell, per Foto mit Referenzmarker oder automatisch per KI?
• Abrechnung: Gibt es Leistungstickets, Rechnungen oder Rezept- bzw. Kostenträgerabrechnung — und für welches Land?
• DSGVO und Hosting: Wo werden Gesundheitsdaten gespeichert, gibt es einen Auftragsverarbeitungsvertrag? Siehe DSGVO-Checkliste für die Wunddokumentation.
• Preismodell: Kostenlos, Abo, nutzerbasiert, Einrichtungsgebühr, Testphase?

Überblick: Zielgruppe, Plattformen und Offline-Nutzung

Die Angaben in der Tabelle geben wieder, was der jeweilige Anbieter auf seiner Website schreibt. „Nicht angegeben“ bedeutet: Auf der geprüften Seite haben wir dazu keine Aussage gefunden — nicht, dass die Funktion fehlt.

Überblick: Vermessung, Datenschutz und Preismodell

Die Lösungen im Einzelnen

imitoWound

imitoWound von imito ist laut Anbieter eine App für Wunddokumentation und Wundvermessung mit KI. Die Website richtet sich an Kliniken und beschreibt eine standardbasierte Integration in EMR- und PACS-Systeme per FHIR, HL7, LDAP SAML und DICOM. Genutzt werden können handelsübliche Apple- und Android-Geräte sowie eine Web-Version am Desktop. Quelle: imito.io/de/imitowound.

DRACO WundDoku App

Die DRACO WundDoku App ist laut Anbieter für Praxis und Hausbesuch gedacht und bietet unter anderem Wundfotos mit Overlay-Funktion, automatische Wundvermessung mit angelegtem Lineal, eine Aufgabenübersicht für die Wundversorgung und eine digitale Einwilligungserklärung. Über einen Webzugriff am Praxis-PC lassen sich abgeschlossene Dokumentationen abrufen und als PDF in das Praxissystem übernehmen. Der Download ist kostenlos. Quellen: draco.de/wunddoku-app, draco.de/apps.

Cutimed Wound Navigator

Der Cutimed Wound Navigator ist laut Anbieter eine kostenlose App für iOS und Android, mit der Wunden fotografiert, mit einem Kalibrierungsmarker vermessen und dokumentiert werden. Die App funktioniert auch offline, erstellt einen teilbaren Wundreport, kann mehrere Patient:innen verwalten und zeigt passende Produkte aus dem Cutimed-Sortiment samt PZN-Informationen an. Quelle: cutimed.de/wundmanagement/wound-navigator-app.

WUNDERA

WUNDERA von sciendis ist laut Anbieter eine Wundmanagement-App für Pflege, Medizin und Forschung mit Wundlokalisation nach Körperregion, KI-gestützter Wundvermessung per Smartphone-Kamera, anpassbarem Assessment und grafischem Heilungsverlauf. Angeboten werden drei Pläne: Free (0,00 €, bis zu 5 aktive Patienten, manuelle Vermessung, Offline-Funktion), Pro (27,99 €) und Premium (46,99 €, Mehrbenutzerzugriff). Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich, eine Kündigung ist jederzeit möglich. Quelle: sciendis.de/produkte/wundera.

clouddoku

clouddoku läuft laut Anbieter auf iPhone und iPad, auf Android und als Web-App. Beworben werden mobile Wunddokumentation beim Hausbesuch, KI-Ausmessung per Foto, Verlaufsdokumentation, ein Team-Chat, ein Beobachter-Zugang für behandelnde Ärzt:innen sowie optionale Module für Rezept-Taxierung, Warenwirtschaft und Artikelstamm. Einträge können offline erfasst werden, für Wundfotos ist laut Anbieter aktuell eine aktive Verbindung nötig. Die Hauptlizenz kostet 50 € pro Monat (netto) zuzüglich 499 € einmaligem Onboarding, Zusatzlizenzen 25 € pro Monat; es gibt 30 Tage kostenlose Testphase. Quellen: clouddoku.de/…/mobile-wunddokumentation, clouddoku.de/preise.

Healico

Healico ist laut Anbieter eine kostenfreie App mit automatischer, kontaktloser Wundvermessung, Fotogalerie zum Heilungsverlauf, Teamzusammenarbeit, PDF-Export der Wunddokumentation und einem neutralen Produktkatalog. Die Daten werden laut Anbieter datenschutzkonform in der EU gespeichert. Quelle: healico.de.

HARTMANN Easy

Die HARTMANN Easy App bündelt laut Anbieter zwei Module: eine Wunddokumentation mit automatischer Messung, professionellen Wundberichten und Status-Tags sowie einen Wund Guide zur Produktsuche. Die Wunddokumentation ist laut Seite offline auf allen Endgeräten nutzbar und kann kostenlos getestet werden. Quelle: hartmann.info/…/easy-app.

Alberta

Alberta wird laut Anbieter als „mobiles Büro“ für den Versorgungsprozess angeboten. Für die Wunddokumentation nennt die Website KI-gestützte Vermessung per Foto (auch ohne Internet, mit manueller Nachkorrektur), einen Wundverlaufsgraphen, anpassbare Formulare mit Unterschrift sowie den Versand per Fax, E-Mail oder KIM. Daten werden laut Anbieter auf deutschen Servern gespeichert, das Preismodell ist nutzerbasiert, es gibt 14 Tage Testphase. Quelle: halloalberta.de/wunddoku.

GMS Wunddoku

GMS Wunddoku ist laut Anbieter ein Modul für die Dokumentation von Wundheilungsverläufen in Wort und Bild, mit chronologischem Verlauf, automatischer Protokollierung von Änderungen und Fotoaufnahme per Tablet. Das Modul ist nur mit GMS Topas kompatibel und wird auf Anfrage angeboten. Für unterwegs nennt GMS die mobile Patientenakte iTopas für iOS, Windows und Android. Quelle: gms.info/module/wunddoku.

WundBüro

WundBüro ist eine Software für digitale Wunddokumentation und Wundmanagement für ambulante Pflegedienste, Praxen und Wundmanager:innen — verfügbar als Web-App, iOS-App, Android-App und installierbare PWA. Zum Umfang gehören Patientenakte, Wundverlauf mit Fotogalerie, manuelle und automatische Flächenmessung, KI-gestützte Wundanalyse als Entscheidungsunterstützung, Termine mit Online-Buchung, Materialverwaltung, Leistungstickets und Rechnungen mit QR-Zahlungscode sowie PDF-Export. Für mobile Pflegedienste in Tirol gibt es die Direktverrechnung mit dem Land Tirol (Beta-Phase). Die Daten werden in der EU verarbeitet, ein AV-Vertrag ist verfügbar.

Wichtig für die Auswahl: WundBüro benötigt eine Internetverbindung und speichert bewusst keine Patientendaten lokal auf dem Mobilgerät. Wer regelmäßig ohne Netz dokumentieren muss, sollte das einplanen. Die Pläne reichen von Free (1 Patient:in) bis Premium und sind monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr; eine Kreditkarte ist für den Test nicht nötig. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisübersicht.

So gehen Sie bei der Entscheidung vor

1. Anforderungen festlegen: Wie viele Patient:innen und Nutzer:innen, welche Geräte, wie oft ohne Netz, Abrechnung nötig?
2. Zwei bis drei Lösungen kostenlos testen — mit echten Abläufen, nicht nur mit Demodaten.
3. Datenschutz prüfen: Hosting-Standort, AV-Vertrag, Löschkonzept.
4. Datenexport klären: Können Sie Ihre Daten jederzeit vollständig mitnehmen? Siehe Software wechseln: Datenmigration.
5. Wundfotos sauber regeln: Unabhängig vom Produkt gelten die Hinweise im Leitfaden zur Wundfotografie.

WundBüro kostenlos testen — ohne Kreditkarte, monatlich kündbar.

Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt weder eine Rechtsberatung noch eine eigene Prüfung der Anbieter. Alle Angaben zu Wettbewerbern beruhen auf deren öffentlich zugänglichen Websites, Stand 7. Oktober 2026.